Замена фискального накопителя

Когда менять фискальный накопитель?

Есть несколько ситуаций, когда требуется замена. Замена фискального накопителя в онлайн-кассе осуществляется либо при окончания срока его действия, либо при переполнении памяти ФН.

Истек срок действия

Фискальные накопители отличаются сроком службы - 15 месяцев / 36 месяцев. При наличии подакцизных товаров или работы в автономном режиме срок службы истекает раньше - через 410 или 560 дней.

Отсчет срока действия начинается с момента фискализации ФН (момент фискализации и дата регистрации ККТ могут отличаться - онлайн-касса может быть зарегистрирована позднее чем фискализирована).

Исчерпан лимит памяти

Модуль памяти имеет ограниченный объем записи фискальных документов. Следовательно, для крупных компаний, где пробивают сотни чеков за смену, возможна ситуация досрочной замены. При заполнении памяти – онлайн-касса выдаст сервисное сообщение о необходимости заменить ФН.

Смена ИНН владельца ККТ

Согласно требованию 54-ФЗ (ст. 4.2), если меняется ИНН владельца онлайн кассы, необходимо купить и зарегистрировать новый фискальный накопитель.

Процедура замены фискального накопителя

• Выполнить закрытие архива ФН;
• Передача отчета о закрытии архива ФН оператору фискальных данных (ОФД);
• Замена самого накопителя;
• Перерегистрация ФН в онлайн-кассе;
• Продление подписки ОФД;
• Перерегистрация ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

Не рекомендуется выполнять замену самостоятельно. В этом случае есть риск испортить оборудование или сам ФН.

Для перерегистрации ККТ требуется электронная подпись!